【文法】文法学院第四届“青团”培训计划之办公技能培训圆满落幕

为夯实“青团”干部办公实操能力，提升团队工作效率与规范化水平，助力“青团”日常工作高效开展，4月15日17时，文法学院学生分会办公室于主教学楼C栋214教室组织开展办公技能赋能培训。本次培训面向全体“青团”学员，由办公室骨干成员担任主讲人，以“实用、高效、贴合青团工作”为核心，为学员带来了一场干货满满的技能培训。

本次培训精准锚定“青团”日常文书处理、活动组织、数据统计等核心需求，设置办公软件实操、公文写作、活动策划、文件归档四大模块。周杰系统讲授Word实操，结合通知撰写、会议纪要等场景，讲解文档排版、格式批量处理及快捷键运用等实用技巧。覃雅琪围绕Excel与PPT展开，针对数据汇总、经费核算等需求，演示数据整理与分析方法，并就PPT的逻辑架构、母版风格统一及流程图制作进行讲解，强调简洁清晰的原则。何成露专项讲解公文写作、活动策划与文件归档，梳理通知、报告等常用公文的格式规范与行文逻辑，剖析活动策划的核心框架，包括背景、流程、经费、应急预案等关键要素，并介绍文件分类、命名与归档存储的方法。

互动环节气氛热烈，学员围绕公式编辑、PPT版式设计、公文格式等问题踊跃提问，主讲人逐一细致解答，学员同步实操演练，真正做到学用结合、学以致用。

本次培训以实用技能为抓手，切实帮助学员补齐能力短板。今后，文法学院“青团”培训活动将持续聚焦学员成长需求，常态化开展系列技能提升活动，为学院各项工作高质量推进赋能增效。

（文法学院供稿）

新闻记者/王梦琳

摄影记者/汪小汇 邓雨佳

责任编辑/戚洪于 杨燕