【文法】文法学院顺利开展办公技能交流会

为提高学生干部的技能水平和办公效率，12月4日15时30分文法学院学生分会办公室于主教学楼D栋103教室开展了办公技能交流会。文法学院各部门学生干部代表及干事代表到场参加本次交流会。

会议伊始，主持人对交流会流程进行了简要的介绍。活动共分为“活动三件套”讲解、“活动四件套”讲解、办公技巧分享、现场答疑四个环节。办公室干事唐丝雨对“活动三件套”中的月计划和月总结进行讲解，详细说明了各部门名称的正确书写格式、标题以及内容格式要求，并对月总结的格式进行解说。接着，办公室干事何成露对“活动三件套”中的院内总结板块进行讲解。办公室干事王莎对“活动四件套”作了详细介绍，内容包括策划书、新闻稿、照片、活动总结四个方面。她向在场学生干部及干事们展示了各类文件的标准模版，以及较为快捷的图片填充方法。随后，办公室干事胡曦月分享了办公技巧,她以“并排比较”为切入点，分享了WPS和PS技巧。这些技巧使模版的对比更加便捷高效，有助于学生干部发现工作中的错误，减少工作中的失误。

最后，现场进入答疑交流环节。干事们积极交流讨论，并向讲解人员提出自己的疑问与看法，在场的主要学生干部们对他们的问题进行答疑解惑，现场气氛热烈。

本次办公技能交流会的成功举办，为文法学院分团委及学生分会所属部门的学生干部提供了宝贵的学习机会和交流平台，为他们的后续的工作开展提供了有益指导，助力文法学院分团委及学生分会的发展。

（文法学院供稿）

新闻记者/杨鹏鑫 李妍

      摄影记者/伍静月

责任编辑/杨燕 官红玫