【外国语】外国语学院自律委员会举办办公技能培训大会

3月28日下午，为进一步提升学生干部办公技能，助力学生工作高效开展，成都文理学院外国语学院自律委员会在学工部105会议室举办了办公技能培训大会。大会由外国语学院自律委员会主办，“青春领航”网络思政工作室提供技术支持。艺术学院分团委书记、”青春领航“网络思政工作室成员张敏老师、外国语学院自律委员会指导老师曾雪雁老师、外国语学院自律委员会主席侯媌兰、副主席杜巧巧、王浩力，办公室主任傅双以及自律委全体成员出席。

张敏老师发表讲话，主题为“AI赋能办公”。张老师以生动形象的案例，讲解了AI技术在学生工作中的应用，帮助学生干部了解并掌握AI工具，并将其应用于活动策划、宣传文案、新闻稿撰写、预算编制等场景，实现学生工作的高效化和智能化。张老师强调，AI工具是加速器而非替代者，学生干部需要具备清晰的指令发布能力、内容分析和筛选能力，以及提出修改意见的能力，才能更好地利用AI工具提升工作效率。

办公室负责人简小丹开展了办公技能培训。简小丹从Word文档处理、Excel电子表格、月末材料规范书写、新闻稿撰写、通知格式、请假条等方面，结合实例，详细讲解了办公软件的使用技巧和规范，并分享了常用文书的写作规范，帮助大家提升办公技能。

培训结束后，指导老师曾雪雁老师进行总结发言。曾老师首先对本次培训大会的举办表示祝贺，并对张敏老师、简小丹同学以及所有参与培训的同学们表示感谢。曾老师指出，办公技能是学生干部必备的基本技能，希望大家能够将培训中学到的知识和技能应用到实际工作中，不断提升工作效率和质量，为学院的发展贡献力量。

通过本次培训，学生干部们不仅学习了AI工具的使用技巧，掌握了办公软件的操作方法，还提升了文书写作能力，为学生工作的顺利开展打下了坚实的基础。

（外国语学院供稿）

新闻记者/李虹霖 刘丁凤

摄影记者/李虹霖

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