关于2018-2019学年学生办理“绿色通道”和学费缓交的通知

学校各单位：

根据学校家庭经济困难学生资助保障体系相关文件精神，结合学校迎新工作总体要求，经研究，现将2018-2019学年“绿色通道”学费缓交相关事宜通知如下：

一、缓交期限

本学期学费缓交期限截止于2018年11月30日。到期仍未按规定完清学费也未办理相关手续的，按照学校学生学习资格管理办法相关条款执行。

二、缓交对象

1．已经获得生源地助学贷款（下同）仍不能完清学费的；

2．家庭经济困难或因其它原因暂时无法缴清学费，但在缓交期内能够自筹完清学费的；

3．其他经认定符合缓交学费政策的；

三、办理方式

（一）2018级新生

1.学校设立学院接待点、学校学生资助管理中心场内咨询点、学校接待点三级“绿色通道”。

各学院接待点设在各学院报到点，由专人负责接待；学校学生资助管理中心咨询点设在场内联合报到点，学校学生资助管理中心负责人为学校场内咨询点“绿色通道”责任人；学校接待点设在学工部楼204办公室，学工部负责人、学校主管领导为学校接待点“绿色通道”责任人。

2.学校在报到场内设立“绿色通道”咨询点，主要负责国家资助政策和我校资助办法的咨询工作。家庭经济困难新生到校后，凡因家庭经济困难，无法按时、足额缴纳各项费用的2018级新生，按照“学院接待点→场内咨询点→学校接待点”的顺序依次开展“绿色通道”审批工作。

3.各学院工作人员应详尽了解学生家庭经济情况，加强诚信教育，核查其经济困难证明及其他有效证明材料的有效性；解释学生资助有关政策、规定。各学院要安排专人，对家庭经济困难学生进行一对一接待，全程陪同其进行相应审批工作。

4.符合缓交条件的新生，在场内接待点领取《成都文理学院2018级新生“绿色通道”学费缓缴申请表》（附件1），一式两份完整填写、逐级审批、签字后，一份学工部留存，凭另一份到交费处办理报到手续。

（二）其他年级学生

符合办理缓交学费手续的学生，提供相应证明材料，下载《成都文理学院家庭经济困难学生缓交学费申请表》（附件2），完整填写并经相应程序审批后，办理缓注册手续。

四、工作要求

1.各学院要根据学校总体要求，有针对性地提前做好“绿色通道”工作预案，加强对“绿色通道”工作的组织和领导，确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。

2 .各学院在新生入学接待过程中，应加强对国家、学校学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题。详细了解家庭经济困难学生情况，建立“绿色档案”，完善“绿色档案”相关资料，并根据家庭经济困难情况对档案进行分级，为后期做好家庭经济困难学生认定、国家奖助学金发放及落实各项资助政策打下基础。

3.对于极特殊的家庭经济困难学生，各学院要及时做好登记，全面、详细了解学生家庭情况，共同努力帮助其解决实际困难，确保学生顺利入学、安心学习、正常生活。

特此通知

附件：1．成都文理学院2018级新生“绿色通道”学费缓交申请表

2．成都文理学院家庭经济困难学生缓交学费申请表

                                                                    成都文理学院

                                                                    2018年9月3日